Futbol Okulu Açmak İçin Ne Gerekir? Ticari İzinler, Saha Kirası ve İlk Öğrenciler

Çocuklara futbol öğretmeyi meslek edinmek isteyen antrenörlerin ve girişimcilerin ilk sorusu genellikle aynıdır: Futbol okulu açmak için ne gerekir? Ancak cevap tek bir belgeyle bitmiyor. Çünkü hukuki yapı, belediye ruhsatı, saha sözleşmesi, TFF yetki belgesi, antrenör sertifikaları, ilk yardım, sigorta ve veli sözleşmesi birbirine bağlı ilerliyor.

Bu rehberde her adımı resmî metinlere dayanarak sırayla anlatıyoruz. Tutar vermiyoruz, çünkü ücretler ve harçlar dönemden döneme değişiyor. Güncel bedeli her zaman ilgili kurumdan teyit edin.

Bu nedenle gereklilikleri dört katmanda düşünmek işinizi kolaylaştırır. Katmanlar birbirinin yerine geçmez, çünkü her biri ayrı bir kurumun ya da ayrı bir sorumluluğun karşılığıdır.

• Hukuki ve mali katman: şahıs işletmesi, şirket, dernek, vakıf ya da kulüp yapısı ile vergi levhası.
• Tesis katmanı: saha sözleşmesi, halı saha belgesi, belediye ruhsatı ve gerekiyorsa tesis açılış izni.
• Federasyon katmanı: TFF kaydı, yetki belgesi, öğrenci kaydı ve antrenör belgeleri.
• Güven katmanı: ilk yardım, sigorta, çocuk koruma, kişisel veriler ve veliyle yazılı sözleşme.

Örneğin TFF yetki belgesi belediye ruhsatının yerini tutmaz. Öte yandan belediye ruhsatı da antrenörün yeterliliğini göstermez. Bu yüzden kuruluş takviminizi dört katmanı paralel yürütecek biçimde kurun.

Futbol okulu, kulüp ve akademi arasındaki fark kuruluşu nasıl etkiler?

TFF talimatı futbol okulunu temel futbol eğitimi veren yapı olarak tanımlar. Buna karşılık kulüp, resmî liglere katılan ve oyuncusuna müsabaka lisansı çıkaran tüzel kişiliktir. Kulüp kurmanın bakanlık ve TFF tescil adımlarını futbol takımı ve kulüp kurma rehberinde ayrıntılı anlattık. Dolayısıyla bu yazı tescile girmiyor, okulun kendi yükümlülüklerine odaklanıyor.

İki yapı yine de kesişebilir. Talimat, amatör spor kulüplerinin bünyesindeki okulların da TFF sistemine kaydolmasını ve yetki belgesi almasını ister. Üstelik talimat, okul gibi çalışıp velilerden aidat ya da malzeme ücreti alan kulüpleri de hedef alır. Başvuru yapmamış böyle bir kulübe tespitten sonra 15 gün süre tanır. Kulüp bu sürede başvurmazsa para cezasıyla karşılaşır.

Bununla birlikte yetki belgesi olan okullar, TFF'nin alt yaşlarda düzenleyebileceği U6'dan U11'e kadar liglere katılma hakkı elde edebilir. Yerel amatör liglerde takım çıkarmak ise tescilli bir kulüp gerektirir. Ayrıca okulunuza akademi adını vermeyi düşünüyorsanız bu sözcüğün velide uyandırdığı beklentiyi de hesaba katın. Kulüp akademisi ile özel okul arasındaki farkları futbol akademisi ile futbol okulu farkları yazısında bulabilirsiniz.

Futbol okulu açmak için şahıs işletmesi mi, şirket mi, kulüp mü uygundur?

Talimat, gerçek ya da tüzel kişilik bünyesinde açılan bütün okulları kapsar. Hatta Milli Eğitim Bakanlığı, Gençlik ve Spor Bakanlığı, belediyeler, diğer kamu kurumları ve sivil toplum kuruluşları bünyesindeki okullar da aynı yükümlülüğe tabidir. Yani yapı seçimi kayıt zorunluluğunu değiştirmez, yalnız başvuru dosyanızı değiştirir.

Seçimi vergi yükü, ortaklık, kişisel sorumluluk ve büyüme planınız belirler. Bu nedenle kararı bir mali müşavirle birlikte verin. Bir noktayı da baştan bilin: talimat, yetki belgesi alan okulun başka bir gerçek ya da tüzel kişiye devrini yasaklar. Bu yüzden ileride ortak almayı ya da okulu devretmeyi düşünüyorsanız yapıyı baştan buna göre kurun.

TFF Futbol Okulları Talimatı kurucudan ne ister?

TFF Yönetim Kurulu Futbol Okulları Talimatı'nı 26.12.2024 tarihinde kabul etti ve metin 06.02.2025'te yürürlüğe girdi. Ardından kurul bazı maddeleri değiştirdi; değişiklikler 25.04.2025'te yürürlüğe girdi. Talimat, faaliyetteki okullarla birlikte faaliyete başlayacak okulları da kapsar.

Kurucu açısından temel kurallar şöyle sıralanır:

• Her okul TFF Futbol Yönetim Sistemi'ne kaydolur ve Futbol Okulu Yetki Belgesi alır.
• Belge yalnız başvurduğunuz adreste geçerlidir. Yani aynı adreste başka bir adla ya da başka bir adreste açacağınız okul için yeni başvuru yaparsınız.
• Belgenin süresi onay tarihinden itibaren bir yıldır.
• Talimat, okulların yükümlülükleri arasında bir tesiste en fazla üç futbol okulu açma ve yönetme kuralını sayar.
• Okul, kayıtlı her öğrencisini TFF sistemine kaydeder. Amatör ya da profesyonel lisansı olmayan her öğrenci için de TFF'den HİF lisansı alır.

Bir kulübün adını ya da logosunu kullanacaksanız ek bir belge gerekir. Talimat bu okullardan isim hakkı kullanım iznini ister ve kural yurt içindeki ve yurt dışındaki kulüpler için aynıdır. Üstelik denetim sonuçlarını TFF ilgili kulübe de yazılı olarak bildirir. Franchise modelinde ise standart tablosu teknik ve idari denetimi zorunlu tutar. Belgenin veliye neyi garanti ettiğini merak ediyorsanız TFF yetkili futbol okulu yazısına bakabilirsiniz.

Yetki belgesi başvurusu nasıl yapılır ve dosyada neler bulunur?

Başvuru e-postayla ilerler. Talimata göre önce TFF'nin ilan ettiği ilk başvuru ve denetim ücretini yatırırsınız. Ardından dekontu ve belgeleri futbolokullari@tff.org adresine gönderirsiniz. Bu arada ücretin güncel tutarını başvurudan önce TFF'den teyit edin.

1. Başvuru formu (Ek-1): okulun adı ve adresi ile idari sorumlunun ve ilk yardım sorumlusunun kimlik bilgileri. Ayrıca bu iki kişi eğitimler sırasında tesiste bulunmak zorundadır.
2. Taahhütname (Ek-2): başvuru taahhüdü ile sporcu esenliği ve çocuk koruma taahhüdü.
3. Antrenör, stajyer ve diğer personel bilgi formu (Ek-3).
4. Gerçek ya da tüzel kişiye göre değişen belgeler (Ek-4).
5. Kulüp adıyla çalışan okullar için isim hakkı kullanım izni (Ek-5).
6. TFF'nin isteyebileceği diğer bilgi ve belgeler.

Dosya tamamlanınca TFF bir denetçi görevlendirir. Denetçi okulu standart tablosuna göre inceler ve raporunu TFF'ye gönderir. B sınıfı standartların tamamını karşılamayan okula TFF yazılı ihtarda bulunur ve eksikleri gidermesi için makul bir süre verir. Eksik bu sürede kapanmazsa okul belge alamaz ve TFF durumu belediyeye ya da ilgili kamu kurumlarına yazıyla bildirir. Buna karşılık okul belgeyi hak ederse TFF onu tebligat adresine iadeli taahhütlü posta ya da kargoyla gönderir.

B, A ve A+ sınıfı için hangi standartları karşılamalısınız?

Standartlar ve Puanlama Sistemi (Ek-6), okulun hangi sınıf belgeyi alacağını belirler. Dolayısıyla kurulum bütçenizi ve saha seçiminizi de en çok bu tablo etkiler. Zorunlu standartları şöyle özetleyebiliriz:

A+ belgesi için A sınıfının bütün şartları yetmez. Ayrıca aşağıdaki ek standartlardan en az üçünü karşılamanız gerekir:

• Eğitim salonu.
• Diğer eğitim programları.
• Kız ya da engelli öğrenci grupları.
• İlçe sınırları içinde doktor ya da anlaşmalı hastane.
• Turnuva organizasyonu.
• Ulaşım için servis organizasyonu.
• Bedelsizlik.

Öte yandan denetim sıklığı da çalışma takviminize bağlıdır. Yılda toplam eğitim süresi altı ayı geçmeyen okulu denetçi yılda bir kez, daha uzun eğitim veren okulu yılda iki kez ziyaret eder. Ayrıca TFF, şikâyet üzerine olağanüstü denetim yapabilir.

İşyeri açma ve çalışma ruhsatı futbol okulu için gerekli mi?

Genel ilke açıktır. İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik şöyle der: "Yetkili idarelerden usulüne uygun olarak işyeri açma ve çalışma ruhsatı alınmadan işyeri açılamaz ve çalıştırılamaz." Ruhsatsız açılan işyerini yetkili idare kapatır. Yönetmelik, başka kurumların özel mevzuata göre verdiği izin ve tescillerin ruhsat yükümlülüğünü kaldırmadığını da ayrıca belirtir.

Yetkili idare, belediye ve mücavir alan sınırları içinde belediye, bu sınırların dışında il özel idaresidir. Ancak büyükşehirlerde konuya göre büyükşehir ya da ilçe belediyesi yetkilidir. Yönetmeliğin iş yeri tanımı açık ve kapalı alanları birlikte kapsar. Dahası aynı adreste bile olsa işletmecisi farklı her işyeri ayrı ruhsat alır; başka adrese taşınan işyeri de yeniden ruhsat almak zorundadır. Ayrıca ruhsatı işyerinde herkesin görebileceği bir yere asmanız gerekir.

Peki saatlik kiraladığınız bir halı sahada ders veren okul ayrı ruhsat alır mı? Bu, ofisinizin nerede olduğuna, sahayı nasıl kullandığınıza ve belediyenin uygulamasına göre değişebilir. Futbol okulu açmak isteyen herkes bu yüzden belediyenin ruhsat birimine durumunu yazılı sormalıdır. Nitekim TFF talimatı da belge iptallerini ve cezaları ruhsat veya izin belgesi veren kamu kurumlarına bildireceğini yazar. Yani federasyon kaydı ile kamu izni ayrı yollardır.

Kendi tesisinizi kuracaksanız hangi ek şartlar devreye girer?

Tesisi kendiniz kurup işletecekseniz ruhsat yönetmeliğinin ekindeki özel spor tesisleri bölümü sizi doğrudan ilgilendirir. Bölüm, salon, stüdyo ve akademi gibi açık, yarı açık ve kapalı yerler için ortak şartlara ek kurallar koyar:

• Soyunma odası en az 8 metrekare olmalı, duş kabini ve tuvalet odanın içinde yer almalıdır. Ancak kız ve erkek sporcular aynı saatte çalışıyorsa bu düzenden en az iki tane gerekir.
• Tesiste sporcu sayısına yetecek soyunma dolabı ve askılık ile en az 15 metrekarelik bir dinlenme ya da bekleme salonu olmalıdır.
• Kapalı alanların ısısı kışın 18 derecenin altına inmemeli, yazın 24 derecenin üstüne çıkmamalıdır.
• Zemin spor dalına uygun olmalıdır. Açık alanda çim, tartan ya da benzeri bir kaplama veya ilgili federasyonun belirlediği standart gerekir.
• Darbe riski taşıyan keskin kenarları ve sivri uçları yumuşak malzemeyle kaplamanız, alanda direk, çukur ya da ağaç gibi engel bırakmamanız gerekir.
• Aydınlatma ve havalandırma çalışır durumda olmalıdır. Ayrıca tesis engellilerin kullanımına uygun olmalıdır.

Bununla birlikte ikinci bir kapı daha vardır. Gençlik ve Spor Bakanlığı'nın Özel Beden Eğitimi ve Spor Tesisleri Yönetmeliği, gerçek ve özel hukuk tüzel kişileri ile spor kulüplerinin spor tesisi kurup işletmesini düzenler. Açılış izni isteyen işletmeci il müdürlüğüne dilekçeyle başvurur. Dosyada belediyenin işyeri açma izin belgesi, itfaiye raporu, sağlık müdürlüğü raporu, kolluk görüşü ve federasyonun yeterlilik belgesi yer alır. İzin alan tesisi il müdürlüğü her yıl kontrol edip vize eder. Ancak yönetmelik eski tarihlidir ve birçok kez değişti; başvurudan önce güncel metni okuyup il müdürlüğünden teyit alın.

Saha seçerken talimat hangi noktalara bakmanızı ister?

Saha kararı, yetki belgesinin adresini de belirler. Bu yüzden sözleşmeyi imzalamadan önce şu soruları cevaplayın:

• Kullanım hakkı: Talimat tesis ya da saha kullanım izni, en az altı aylık kira sözleşmesi ya da tapu ister. Belediye sahası ya da okul bahçesi kullanacaksanız izni yazılı alın, çünkü sözlü söz dosyada belge yerine geçmez.
• Halı saha belgesi: B sınıfı için en az iki, A sınıfı için en az üç yıldızlı belge gerekir. Bu nedenle belgeyi görmeden anlaşmayın.
• Okul sayısı: Talimat, bir tesiste en fazla üç futbol okulu açılıp yönetilmesini öngörür. Tesiste kaç okulun çalıştığını bu nedenle önceden sorun.
• Adres: Belge yalnız başvuru adresinde geçerlidir. Ayrıca TFF, belgenin başka bir okulda kullanıldığını tespit ederse belgeyi iptal eder.
• Güvenlik: TFF'nin şikâyet formu çukur, tümsek ve aşırı kayganlık gibi zemin sorunlarını, yırtık ya da paslı teli ve sabitlenmemiş, sivri ya da kesici kale direklerini ayrı ayrı sayar. Bu yüzden listeyi saha ziyaretinde kontrol listesi olarak kullanın.

Saatlik kiralama, abonelik ve tesis seçimi konusundaki genel ipuçlarını futbol sahası kiralama rehberinde bulabilirsiniz.

Saha kira sözleşmesine hangi maddeleri yazdırmalısınız?

Sözleşme hem TFF dosyasının belgesi hem de günlük işleyişin kural kitabıdır. Tesis sahibiyle konuşurken şu başlıkları yazıya geçirin:

• Süre: En az altı ay, çünkü talimat bunu ister. Bitiş tarihini yetki belgesinin yenileme dönemiyle uyumlu seçin.
• Gün ve saat: Sabit saatler, bu saatlerde sahanın yalnız size ayrılması ve ısınma ile dağılma payı.
• Saha bilgisi: Hangi sahanın, hangi ölçüde ve hangi aydınlatmayla kullanılacağı.
• Ortak alanlar: Soyunma odası, tuvalet, içme suyu, veli bekleme alanı ve malzeme deposu.
• Bakım: Zemin, kale sabitlemesi, file ve çit onarımının kimde olduğu ve ne kadar sürede yapılacağı.
• Acil durum: Ambulansın sahaya ulaşacağı giriş, ilk yardım malzemesinin yeri ve tesis görevlisinin rolü.
• İptal: Kötü hava, bakım ya da tesis kaynaklı iptallerde telafi dersi ve ödeme düzeni.
• Fiyat: Artışın hangi zaman aralığında ve hangi yöntemle yapılacağı.
• Sorumluluk: Tesis kaynaklı bir kazada sorumluluğun ve poliçelerin kimde olduğu.
• Tabela ve kamera: Yetkili okullara tanınan TFF tabelasını asma hakkı ve kamera kayıtlarının kişisel veriler mevzuatına uygun kullanımı.
• Fesih: Bildirim süresi ve yeni saha bulmanıza yetecek bir geçiş dönemi.

Sözleşmeyi imzalamadan önce bir hukukçuya okutun. Özellikle sorumluluk ve fesih maddelerini sezon başladıktan sonra değiştirmek zordur.

Antrenörlerde hangi belgeler aranır?

Talimat antrenörü geniş tanımlar. TFF'nin antrenör kurslarından en az Gönüllü Liderlik Sertifikası almış kişiler ile spor bilimleri fakültesi ya da beden eğitimi ve spor yüksekokulu mezunları ve öğrencileri bu tanıma girer. Ancak okulda ders verebilmek için tanım yetmez.

Okulda çalışacak her antrenör, TFF'nin verdiği çocuk futbolu sertifikasına ve okulda görev yapmaya uygunluğu gösteren antrenörlük belgesine sahip olmalıdır. Antrenör bu belgeyi her yıl vize ettirir. Okul yetkilisi de vizeleri denetlemekle yükümlüdür. Üstelik antrenörler TFF'nin futbol okullarına yönelik seminerlerine ve Futbol Gelişim Direktörlüğü'nün belirlediği eğitimlere katılmak zorundadır.

İşe alımda iki kural daha önemlidir. Her antrenör yalnız bir futbol okulunda çalışabilir; birden fazla okulun yetki belgesine sahip antrenör bu kuraldan muaftır. Ayrıca başvuru dosyasına antrenörlerin lisans fotokopileri ve arşiv kayıtlı adli sicil kayıtları da girer.

Öte yandan antrenörü işçi olarak çalıştıracaksanız sosyal güvenlik yükümlülüğü de başlar. 5510 sayılı Kanun'a göre işveren, sigortalıyı çalışmaya başlamadan önce işe giriş bildirgesiyle Sosyal Güvenlik Kurumu'na bildirmek zorundadır. Bu nedenle sözleşme türünü ve prim kalemlerini mali müşavirle netleştirin. Okulunuz bir kulüp bünyesinde lige de takım çıkaracaksa lig statülerinin antrenör şartları ayrıca devreye girer. UEFA lisans basamaklarını antrenörlük lisansı rehberinde karşılaştırdık.

Kaç öğrenciye bir antrenör düşmeli ve dersler nasıl planlanmalı?

Standart tablosu üst sınırı koyar: B sınıfında bir antrenöre en fazla 25, A sınıfında en fazla 20 öğrenci düşer. A sınıfı belge için ayrıca en az üç farklı yaş grubu gerekir. Ancak bu sayılar tavan değerdir. Küçük yaşlarda daha küçük gruplar kurmak tamamen sizin elinizdedir.

Talimat ayrıca antrenörün çalışma süresine sınır getirir. Bir antrenör üst üste en fazla iki saat antrenman yaptırabilir. İki saatin ardından en az bir saat dinlenir, sonra yeniden en fazla iki saat çalışabilir. Bununla birlikte bu süreler içinde istediği kadar sporcu ve grupla çalışabilir.

Örneğin bir antrenör iki saatlik bir blokta iki gruba birer saat ders verdiyse yeni bloktan önce en az bir saat ara vermelidir. Bu yüzden programı kurarken saha saatlerinizi bu kurala göre bölün. Ayrıca talimat, idari işlerde çalışan diğer personeli antrenman alanında bulunamayacak görevliler olarak tanımlar.

Çocuklarla çalışacak personeli işe alırken neleri kontrol etmelisiniz?

Başvuruda imzaladığınız taahhütname, okulu Futbolda Sporcu Esenliği ve Çocuk Koruma Talimatı hükümlerine de bağlar. TFF Yönetim Kurulu bu talimatı 11.01.2023'te kabul etti; talimat 17.02.2023'te yürürlüğe girdi ve futbol okullarını açıkça kapsar. Talimat, çocuklarla çalışacak ücretli ya da gönüllü herkesin işverene şu belgeleri vermesini ister:

• Adli sicil belgesi, her yıl yenisiyle.
• İkametgâh belgesi.
• Daha önce çalıştığı işyerleri varsa referans mektubu.
• Önceki işyerleri ve ayrılma nedenleri hakkında yazılı beyan.
• Çok yönlü kişilik envanteri (MMPI) sonucu.
• Talimatın kurallarına uyacağına dair yazılı taahhütname.

Üstelik belgelerin doğruluğunu kontrol etmek ve takibini yapmak işverenin sorumluluğundadır. Çalışanların Kurul'un temel eğitimlerine katılması da şarttır. Talimat ayrıca bire bir çalışmalardan mümkün olduğunca kaçınmayı ve çalışmaları en az iki yetişkinin gözetiminde yürütmeyi ister. Bu mümkün değilse çalışma herkesin görebileceği açık bir alanda ya da en az iki çocuğun bulunduğu bir ortamda yapılmalıdır. Asgari sayı sağlanamazsa etkinlik iptal edilmelidir.

Futbol Okulları Talimatı da okuldan, çocukların fiziksel, psikolojik ve sosyal gelişimini olumsuz etkileyebilecek her etkeni ortadan kaldırmasını ister. Bir ihlali öğrenen kişi durumu TFF Sporcu Esenliği ve Çocuk Koruma Kurulu'na bildirmekle yükümlüdür. Ayrıca çocuk istismarı şüphesinde ALO 183 hattını, acil tehlikede 112'yi arayın. Bu arada adli sicil bilgisi kişisel veriler mevzuatında özel nitelikli veridir; bu dosyaları kilitli ve erişimi sınırlı tutun.

İlk yardım sorumlusu ve malzemeleri nasıl planlanmalı?

Başvuru formunda bir ilk yardım sorumlusu bildirirsiniz ve bu kişi eğitimler sırasında tesiste bulunmak zorundadır. Talimat, sorumlunun Sağlık Bakanlığı ya da Acil Tıp Uzmanları Derneği'nden aldığı ilk yardım sertifikasının fotokopisini de dosyada ister.

Ayrıca sertifikanın süresini takip edin. İlkyardım Yönetmeliği, ilkyardımcı belgesine üç yıllık geçerlilik tanır. Belge sahibi süre bitmeden önceki üç ay içinde güncelleme eğitimine katılmazsa belgesi geçerliliğini yitirir. Dolayısıyla bu tarihi yetki belgesinin yenileme takvimine ekleyin.

Standart tablosu ilk yardım malzemelerini de sayar. Buz, gazlı bez, yara bandı, elastik bandaj, hijyenik eldiven, pamuk, steril göz pedi ve dondurucu sprey bunlardan bazılarıdır. Listede ilaç niteliğinde kalemler de yer alır. Yine de bir çocuğa ilaç verme kararını antrenöre bırakmayın; veliden alerji ve kronik hastalık bilgisini yazılı alın, ilaç konusunda hekimin yönlendirmesine uyun.

Acil durum planınız da yazılı olsun: 112'yi kimin arayacağı, tesisin açık adresi, ambulansın gireceği kapı ve velilere kimin haber vereceği. Özellikle saha kenarında bilinç kaybı gibi durumlarda ilk dakikaları sahada bayılan oyuncuya ilk müdahale yazısı adım adım anlatır.

Sigorta zorunlu mu ve zarardan kim sorumludur?

Talimatta öğrenciler için zorunlu sigorta hükmü yoktur. Buna karşılık talimat, okulu eğitim öncesinde, sırasında ve sonrasında sahada ya da tesiste doğabilecek zararlardan münhasıran sorumlu tutar. Yani TFF'nin denetim yapması ve belge vermesi bu sorumluluğu kaldırmaz.

Taahhütname bu çerçeveyi genişletir. İşletmeci, belgenin TFF'yi zararlardan sorumlu kılmadığını öğrencilere ve yasal temsilcilerine açıklayacağını kabul eder. Ayrıca üçüncü kişilerin zararlarından yalnız kendisinin sorumlu olduğunu kabul eder. Hatta TFF'ye karşı bir dava açılırsa davaya TFF'nin yanında katılacağını, TFF bir ödeme yaparsa bunu faiziyle karşılayacağını taahhüt eder.

Bu nedenle sigortayı bir maliyet kalemi değil, risk yönetimi aracı olarak düşünün. Bir sigorta uzmanıyla okulun sorumluluk teminatını ve öğrenciler için kaza teminatını konuşun. Ferdi kaza genel şartlarında, aksine anlaşma yoksa spor müsabakaları teminat dışında kalır; poliçede antrenman ve maç faaliyetinin açıkça yer aldığından emin olun. Velinin gözünden sakatlık masraflarının nasıl işlediğini sporcu sigortası rehberinde okuyabilirsiniz.

Veli kayıt sözleşmesinde neler açıkça yazmalı?

Yazılı sözleşme, velinin güvenini ve okulun düzenini aynı anda korur. Bu yüzden futbol okulu açmak isteyenlerin ilk gün hazır tutması gereken metin budur. Asgari olarak şu başlıkları netleştirin:

• Hizmetin kapsamı: haftalık ders sayısı, ders süresi, grup büyüklüğü ve antrenör bilgisi.
• Ücret: tutar, ödeme takvimi ve aidata dahil olmayan kalemlerin ayrı listesi.
• Devamsızlık: kaçırılan ders, telafi ve hava ya da tesis kaynaklı iptaller.
• Ayrılma: bildirim süresi ve iade koşulları.
• Belgeler: yetki belgesinin sınıfı, bitiş tarihi ve sigorta durumu.
• Sağlık ve güvenlik: acil durumda aranacak kişiler, bilinen sağlık durumları ve çocuğu kimlerin teslim alabileceği.
• Görüntü izni: fotoğraf ve video kullanımı için ayrı onay.
• Şikâyet yolu: kime, hangi kanalla ve ne kadar sürede yanıt verileceği.

Öte yandan hazır sözleşme metinlerinde dengeyi gözetin. Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun'a göre tüketiciyle müzakere edilmeden sözleşmeye konan ve dürüstlük kuralına aykırı biçimde tüketici aleyhine dengesizlik yaratan şartlar haksız şarttır ve kesin olarak hükümsüzdür. Bu yüzden okulun hiçbir durumda sorumlu olmadığını yazan geniş bir maddeye güvenmeyin; metni bir hukukçuya okutun. Velilerin aidat dışında en sık sorduğu kalemleri futbol okulu masrafları yazısında derledik.

Kişisel veriler, sağlık bilgisi ve fotoğraflar için nelere dikkat etmelisiniz?

Kayıt formu, sağlık bilgisi, fotoğraf ve antrenör dosyaları kişisel veri içerir. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, veriyi toplarken ilgili kişiyi aydınlatmanızı ister. Aydınlatmada veri sorumlusunun kimliği, işleme amacı, verinin kimlere aktarılabileceği, toplama yöntemi, hukuki sebep ve ilgili kişinin hakları yer alır. Kanun ayrıca sağlık ve ceza mahkûmiyeti verilerini özel nitelikli kişisel veri sayar; bunların işlenmesini kural olarak yasaklar ve istisnaları tek tek belirler.

Ayrıca çocuk koruma talimatı, çocukların kişisel verileri için yaşa uygun bir koruma düzeyi ister. Pratikte şu alışkanlıklar işinizi kolaylaştırır:

• Kayıt formunda yalnız gerçekten gereken sağlık bilgisini isteyin.
• Kâğıt dosyaları kilitli dolapta, dijital dosyaları erişimi sınırlı klasörde tutun.
• Tanıtımda çocuk fotoğrafı kullanmadan önce velinin ayrı ve açık onayını alın.
• Görselde çocuğun tam adını, okulunu ve sık bulunduğu yeri birlikte vermeyin.
• Veli mesaj gruplarında çocukların sağlık bilgisini paylaşmayın.

Rehberlere ve örnek metinlere Kişisel Verileri Koruma Kurumu sitesinden ulaşabilirsiniz.

Velilere şeffaflık için hangi bilgileri baştan paylaşmalısınız?

Şeffaflık, yeni bir okulun güven kazanmasının en kısa yoludur. Kayıttan önce şu bilgileri yazılı ve anlaşılır biçimde paylaşın:

• Yetki belgesinin sınıfı, bitiş tarihi ve belgedeki adres.
• Antrenörlerin sertifika durumu ve yıllık vizesi.
• Grup büyüklüğü ve bir antrenöre düşen öğrenci sayısı.
• İlk yardım sorumlusunun antrenman saatlerinde sahada olup olmadığı.
• Sigorta poliçesinin kapsamı ve istisnaları; poliçe yoksa bunun açık bilgisi.
• Ücret listesi ve ek ödemeler.

Taahhütname gereği belgenin TFF'yi zararlardan sorumlu kılmadığını velilere zaten açıklamanız gerekir. Bu yüzden bunu kayıt sözleşmesine ve bilgilendirme metnine de yazın. Ayrıca iletişim kurallarını ve görüşme saatlerini baştan belirleyin. Antrenör ve veli iletişimi yazısı bu konuda ayrıntılı bir çerçeve sunar.

Şikâyet yolunu saklamayın. Veli bir sorunu önce size yazılı iletebilmeli. Öte yandan TFF'nin futbol okulları için bir şikâyet formu vardır ve gelen şikâyetler olağanüstü denetime yol açabilir. Platformdaki futbol okulu şikâyet sayfası ise velinin şikâyetini okul profiline nasıl yazdığını ve okul yetkilisinin nasıl yanıt verebileceğini anlatır. Şikâyeti hızlı ve yazılı yanıtlamak, sorunun büyümesini önler.

İlk öğrencileri bulurken tanıtımda hangi sınırlar var?

Tanıtımda hukuki çerçeve nettir. Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun'a göre ticari reklamların doğru ve dürüst olması esastır. Dahası kanun tüketiciyi aldatan, tecrübe ve bilgi eksikliğini istismar eden ya da çocukları istismar eden reklamı yasaklar. Ayrıca reklam veren, reklamındaki iddiaların doğruluğunu ispatla yükümlüdür.

Bu kurallar futbol okulunun ilan diline şöyle yansır:

• Profesyonel kulübe yerleştirme, seçme garantisi ya da kesin gelişim vaadi vermeyin.
• Talimat, TFF scout ekiplerinin sporcu gelişimini takip etmesini okula tanınan bir hak olarak sayar. Ancak bunu çocuğa ya da veliye vaat gibi sunmayın.
• Yetki belgesinin sınıfını ve antrenör sertifikalarını yalnız belgeleriniz güncelse ilanda kullanın.
• Başka okulları kötüleyen karşılaştırmalardan uzak durun.
• Toplu kısa mesaj ya da e-posta göndermeden önce velinin onayını alın; Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ticari elektronik iletiyi önceden onaya bağlar.
• Sahte ya da yönlendirilmiş yorum kullanmayın. Ticari Reklam ve Haksız Ticari Uygulamalar Yönetmeliği değerlendirmeler için ayrıca kurallar içerir.

Velilerin yorumları nasıl okuduğunu ve sahte yorumu nasıl ayırt ettiğini futbol okulu yorumları yazısı ayrıntılı anlatır.

Deneme dersi ve ilk kayıtlar nasıl planlanmalı?

İlk kayıtlarda deneme dersi, okul ve mahalle duyuruları ve velilerin tavsiyesi doğal kanallardır. Ancak duyuru asmadan önce mekânın sahibinden ya da yönetiminden izin alın.

Deneme dersini kayıt kadar ciddiye alın. Özellikle sağlık ve acil durum bilgisini dersten önce alın ve veliyi sahayı görebileceği bir yerde tutun. Dersin sonunda çocuğa baskı kuran seçildin ya da seçilmedin dilinden kaçının. Ardından veliye yazılı bir bilgi paketi verin: ücret listesi, sözleşme taslağı, aydınlatma metni ve belge bilgileri.

Kayıt kesinleşince yükümlülük de başlar. Talimat, okulun kayıtlı her öğrencisini TFF sistemine kaydetmesini ister. Ayrıca lisansı olmayan öğrenci için TFF'den HİF lisansı almak da okulun görevidir. Bu nedenle işlemlerin masrafını ve süresini veliye kayıtta açıklayın.

Velilerin bölgesindeki okulları karşılaştırdığı bir dizinde yer almak isterseniz, platformun okullar için sayfası listeleme ve belge doğrulama adımlarını anlatır. Dizinde yer almak da ilan vermek gibi doğru ve güncel bilgi verme sorumluluğu taşır.

Belgesiz çalışmanın ve kural ihlalinin yaptırımları nelerdir?

Talimat yaptırımları açıkça sayar. Kayıt olmadan futbol okulu faaliyeti gösterene TFF, bölgelere göre belirlediği yıllık yetki belgesi ücretinin on katı para cezası verir. Ayrıca durumu ruhsat ya da izin belgesi veren kamu kurumlarına bildirir. Belgeye aykırı çalışan ya da belgesini yenilemeden faaliyetini sürdüren okul aynı yaptırımla karşılaşır.

Okulda suç teşkil eden bir eylem olursa ya da okul sahibi, görevlisi veya çalışanı öğrenciye karşı böyle bir eylemde bulunursa TFF, ceza yargılaması sonuçlanana kadar yetki belgesini askıya alır. Üstelik yükümlülüklere uymayan ya da belgesini kaybeden okulları TFF resmî sitesinde açıklar. Para cezasını ödemeyen okul ne kayıt yaptırabilir ne de belgesini yenileyebilir.

Talimat ihlali belgenin iptaline de yol açabilir. İptal bildiriminin tebliğinden itibaren 7 gün içinde Tahkim Kurulu'na başvurmayan okul için karar kesinleşir. Belediye tarafında ise ruhsatsız işyerini yetkili idare kapatır. Denetimde eksik çıkarsa yönetmelik bir defaya mahsus 15 günlük süre tanır; eksik giderilmezse idare ruhsatı iptal edip işyerini kapatır.

Yetki belgesini her yıl nasıl korursunuz?

Yetki belgesi bir kez alıp unutacağınız bir evrak değildir. Çünkü belgenin süresi dolmadan önceki bir ay içinde TFF olağan denetimi yeniden yapar. Ardından yıllık ücretin dekontunu futbol okulları e-posta adresine gönderirsiniz ve yeni belge tebligat adresinize gelir.

Taahhütname burada da önemlidir. İşletmeci, belgeyi kazandıran koşulları geçerlilik süresi boyunca aynen korumayı ya da iyileştirmeyi kabul eder. Aksi halde TFF belgenin derecesini düşürebilir ya da belgeyi geri alabilir. Bu nedenle yıllık bir takvim tutun:

• Yetki belgesi bitiş tarihi ve yenileme ücreti.
• Antrenörlerin sertifika vizeleri ve TFF eğitimleri.
• Çocuklarla çalışan herkesin yıllık adli sicil belgesi.
• İlk yardım sorumlusunun güncelleme eğitimi.
• Saha sözleşmesinin bitişi ve halı saha belgesinin durumu.
• Sigorta poliçelerinin yenileme tarihleri.
• Yeni öğrencilerin TFF sistemine kaydı ve lisans işlemleri.

Son olarak TFF'nin futbol okullarıyla ilgili duyurularını düzenli takip edin. Talimat, okul yetkilisini bu duyuruları izleyip uygulamakla yükümlü tutar.

Futbol okulu açmak isteyenlerin en sık yaptığı hatalar nelerdir?

Aşağıdaki hataların her biri, bu yazıda andığımız bir kurala takılır. Futbol okulu açmak kadar okulu ayakta tutmak için de şu hatalardan kaçının:

• Sahayı tutup halı saha belgesini ve tesisteki okul sayısını sonradan sormak.
• Başka bir okulda çalışan antrenörle anlaşmak.
• Bir antrenöre standart tablosunun izin verdiğinden kalabalık grup vermek.
• İkinci şubeyi ya da yeni adresi aynı belgeyle açmak.
• Bir kulübün adını ya da logosunu yazılı izin olmadan kullanmak.
• İlk yardım sorumlusunu kâğıt üzerinde bırakıp antrenman saatlerinde sahada bulundurmamak.
• Kariyer ya da seçme vaadiyle tanıtım yapmak.
• Çocuk fotoğraflarını velinin onayı olmadan paylaşmak.
• Ücret, iade ve telafi koşullarını yazıya dökmemek.
• Belge, vize ve sertifika bitiş tarihlerini takvime koymamak.

Bu yüzden listeyi açılıştan önce ve her yenileme döneminde yeniden gözden geçirin. Böylece hem denetime hem de velilerin sorularına hazır olursunuz.

Futbol okulu açmak için hangi sırayla ilerlemelisiniz?

Aşağıdaki sıra, belgelerin birbirine bağlı olduğu noktaları gözetir. Futbol okulu açmak isteyen kişi, şehrindeki kurumların uygulamasına göre küçük değişiklikler yapabilir.

1. Yapıyı seçin ve vergi kaydını tamamlayın; kararı mali müşavirle verin.
2. Ardından sahayı seçin; yıldız belgesini, tesisteki okul sayısını ve kullanım hakkını kontrol edin.
3. Belediyeye ve kendi tesisinizi kuruyorsanız il müdürlüğüne izin durumunuzu yazılı sorun.
4. Antrenörleri seçin; sertifika, vize, adli sicil ve çocuk koruma belgelerini toplayın.
5. İlk yardım sorumlusunu belirleyin ve malzeme listesini tamamlayın.
6. Sorumluluk ve kaza teminatlarını bir sigorta uzmanıyla netleştirin.
7. TFF dosyasını hazırlayın, ücreti yatırın ve dosyayı e-postayla gönderin.
8. Veli sözleşmesini, aydınlatma metnini ve görüntü onay formunu hazırlayın.
9. Kayıt aldıkça öğrencileri TFF sistemine kaydedin ve lisans işlemlerini başlatın.
10. Tanıtımı, belgeyle kanıtlayabildiğiniz bilgilerle başlatın.

Bu sırayı izlerseniz denetçi geldiğinde dosyanız, sahanız ve ekibiniz aynı hikâyeyi anlatır. Üstelik velinin kayıt öncesinde sorduğu soruların cevabı da elinizde hazır olur.